Comment créer sa société en portage salarial ?

Le portage salarial constitue un modèle hybride, à mi-chemin entre le travail indépendant et le salariat traditionnel. Dans ce cadre, un individu, souvent un expert dans son domaine, peut créer sa propre société de portage salarial. Cette société agit en tant qu’intermédiaire entre le freelance (ou le professionnel indépendant) et les entreprises clientes. L’entrepreneur en portage salarial exécute des missions pour ses clients tout en restant lié à sa société de portage salarial en tant que salarié.

Dans cette page, nous explorerons en détail les étapes à suivre pour créer votre société en portage salarial. De la compréhension du concept à la gestion administrative et au développement de votre activité, nous vous guiderons pas à pas pour que vous puissiez saisir toutes les opportunités qu’offre ce modèle entrepreneurial novateur.

Quels avantages à créer une société en portage salarial ?

Les avantages du portage salarial sont multiples et attrayants pour ceux qui aspirent à l’entrepreneuriat tout en évitant certaines complexités administratives et financières. Créer sa société en portage salarial offre notamment :

• La liberté entrepreneuriale avec la sécurité du salariat : vous jouissez de l’autonomie de gestion de votre activité tout en bénéficiant de la protection sociale et de la couverture santé inhérentes au statut de salarié.
• Simplicité administrative : la société de portage salarial gère les aspects administratifs tels que la facturation, la comptabilité et les déclarations fiscales, vous libérant ainsi de ces contraintes.
• Accès à un réseau et à des clients : les sociétés de portage salarial disposent souvent d’un réseau de clients et peuvent vous aider à trouver des missions, vous permettant ainsi de vous concentrer sur votre expertise.
• Pas de contraintes de création d’entreprise : pas besoin de formalités complexes liées à la création d’une entreprise classique, ce qui facilite le démarrage de votre activité.
• Flexibilité et gestion du temps : vous décidez de vos missions et de votre planning, offrant ainsi une meilleure conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle.

Étape préliminaire : Comprendre le portage salarial

Avant de vous plonger dans les démarches concrètes de création de votre société en portage salarial, il est essentiel de bien comprendre les bases de ce modèle entrepreneurial unique.

Explication du concept de portage salarial

Le portage salarial repose sur un principe de collaboration tripartite entre le freelance (ou professionnel indépendant), la société de portage salarial et les clients.

La société de portage agit en tant qu’employeur vis-à-vis du freelance, qui exécute des missions pour les clients. La société de portage se charge de la facturation, de la gestion administrative et du paiement des cotisations sociales et des impôts sur le revenu.

Différences entre le portage salarial et d’autres formes d’entrepreneuriat

Le portage salarial se distingue d’autres formes d’entrepreneuriat, comme l’auto-entrepreneuriat ou la création d’une entreprise individuelle, par plusieurs aspects :

• Statut juridique : en portage salarial, vous restez lié à une société en tant que salarié, alors que l’auto-entrepreneur est travailleur indépendant et gère sa propre entreprise.
• Gestion administrative : en portage, la société gère les tâches administratives, tandis qu’en tant qu’auto-entrepreneur, vous devez les gérer vous-même.
• Protection sociale : en portage salarial, vous bénéficiez des avantages sociaux du salariat. En tant qu’auto-entrepreneur, vous devez souscrire vous-même à vos assurances et couvertures sociales.
• Facturation : en portage, la société de portage émet les factures au nom du freelance. En auto-entrepreneuriat, vous facturez directement vos clients.

Pour qui le portage salarial est-il adapté ?

Le portage salarial convient à divers profils de professionnels, tels que :

• Experts et consultants indépendants : si vous êtes spécialiste dans un domaine précis et que vous souhaitez exercer votre expertise en toute autonomie, le portage salarial peut être une option attrayante.
• Cadres en transition : les cadres en recherche d’emploi ou en reconversion professionnelle peuvent utiliser le portage pour valoriser leur expérience et décrocher des missions tout en gardant un statut de salarié.
• Professionnels à la recherche de flexibilité : le portage salarial offre une flexibilité dans le choix des missions et la gestion du temps, adaptée aux professionnels souhaitant concilier vie professionnelle et personnelle.

Étape 1 : Préparation de votre projet de société en portage salarial

La première étape pour créer votre société en portage salarial consiste à vous préparer et à réfléchir minutieusement à votre projet. Cette phase de préparation vous permettra de jeter les bases solides de votre entreprise et d’optimiser vos chances de réussite dans le portage salarial.

Identifier vos compétences et domaines d’expertise

Avant de vous lancer, il est primordial d’identifier clairement vos compétences, vos connaissances et vos domaines d’expertise. Posez-vous les questions suivantes :

• Quels sont mes talents uniques et mes compétences distinctives ?
• Dans quel domaine ai-je une expertise reconnue ?
• Quels problèmes ou besoins puis-je résoudre pour mes clients potentiels ?

Évaluer le marché et la demande pour vos services

Une évaluation minutieuse du marché est essentielle pour déterminer si vos compétences et services sont en demande. Recherchez les tendances du marché dans votre domaine, identifiez vos concurrents potentiels et comprenez les besoins actuels des entreprises ou des particuliers.

Posez-vous ces questions :

• Quelle est la taille du marché pour mes services ?
• Quelle est la demande actuelle et prévue pour mes compétences ?
• Comment puis-je me différencier de la concurrence existante ?

Cette analyse vous aidera à ajuster votre offre en fonction de la demande du marché et à créer une proposition de valeur attractive pour vos futurs clients.

Définir vos objectifs professionnels et financiers

Avant de créer votre société en portage salarial, fixez-vous des objectifs clairs et réalisables. Ces objectifs peuvent concerner tant votre réussite professionnelle que vos aspirations financières. Posez-vous les questions suivantes :

• Quelles sont mes aspirations à long terme en tant qu’entrepreneur en portage salarial ?
• Quel chiffre d’affaires ou revenu mensuel souhaitez-vous atteindre ?
• Quels sont vos objectifs de croissance à court et à moyen terme ?

Définir des objectifs spécifiques et mesurables vous aidera à garder le cap et à évaluer votre progression au fil du temps.

Étape 2 : Choisir une société de portage salarial

Une fois que vous avez une vision claire de vos compétences, du marché et de vos objectifs, il est temps de choisir la société de portage salarial qui correspond le mieux à vos besoins et à vos aspirations. Le choix d’une société de portage est une décision cruciale, car elle aura un impact direct sur la gestion de votre activité.

Critères de sélection d’une société de portage

Lors de votre recherche de sociétés de portage salarial, gardez à l’esprit les critères suivants pour évaluer leur adéquation avec vos besoins :

• Services proposés : vérifiez les services offerts par la société, tels que la facturation, la gestion administrative, la couverture sociale et les avantages annexes.
• Tarifs et commissions : comparez les taux de commission prélevés par différentes sociétés de portage et veillez à comprendre comment ces tarifs peuvent impacter vos revenus.
• Assistance et support : vérifiez que la société propose un bon niveau de support et d’accompagnement pour répondre à vos questions et résoudre d’éventuels problèmes.

Comparaison des offres et des tarifs des différentes sociétés

Prenez le temps de comparer les offres et les tarifs de plusieurs sociétés de portage. Analysez les avantages et les inconvénients de chaque option en fonction de vos besoins. Gardez également à l’esprit que le taux de commission peut varier en fonction des services inclus, alors assurez-vous de comprendre ce qui est inclus dans chaque forfait.

Vous pouvez bien entendu utiliser un comparatif des meilleures sociétés de portage salarial pour vous y aider.

Étape 3 : Création de votre société en portage salarial

Après avoir choisi la société de portage qui correspond à vos besoins, il est temps de mettre en place les éléments concrets nécessaires à la création de votre société en portage salarial.

Constitution du dossier administratif

Pour démarrer votre activité en portage salarial, vous devrez rassembler un dossier administratif complet. Ce dossier varie en fonction des sociétés, mais les éléments courants sont :

• Contrat de portage salarial : ce contrat est la base de votre collaboration avec la société de portage. Il définit les termes et conditions de votre relation, les modalités de facturation, les services inclus, etc.
• CV, diplômes et justificatifs d’expérience : fournissez des documents prouvant votre expertise et votre expérience dans votre domaine d’activité.
• Formulaire de souscription : ce formulaire permettra à la société de recueillir les informations nécessaires pour créer votre compte et mettre en place les services de portage.

Signature du contrat de portage avec la société choisie

Une fois que vous avez préparé votre dossier administratif, il est temps de signer le contrat de portage salarial avec la société que vous avez choisie.

Veillez à bien comprendre tous les termes et conditions du contrat, y compris les modalités de facturation, les commissions prélevées, les délais de paiement, etc.

Mise en place des conditions de rémunération et de facturation

La mise en place des conditions de rémunération et de facturation est une étape cruciale. Discutez avec la société de portage des modalités de paiement, des taux de commission et des méthodes de facturation.

Vous devrez fournir les informations nécessaires pour que la société puisse émettre les factures en votre nom.

Étape 4 : Gestion administrative et financière de votre société de portage salarial

Une fois que votre société en portage salarial est opérationnelle, la gestion administrative et financière devient un aspect essentiel de votre activité.

Cette étape garantit que vos missions se déroulent sans heurts et que vous êtes en mesure de gérer efficacement vos revenus et vos obligations fiscales et sociales.

Facturation de vos prestations

Lorsque vous effectuez une mission pour un client, vous devrez émettre une facture pour vos services. Cependant, dans le cadre du portage salarial, c’est la société de portage qui émettra les factures en votre nom. Vous devrez fournir les détails de la mission, les tarifs convenus et tout autre élément nécessaire pour la facturation.

Déclaration de vos revenus et paiement des cotisations sociales

Comme entrepreneur en portage salarial, vous devez déclarer vos revenus et payer vos cotisations sociales.

La société de portage salarial se chargera généralement de calculer et de prélever automatiquement les cotisations sur vos revenus avant de vous verser votre salaire. Veillez à bien comprendre les délais et les modalités de déclaration fiscale et sociale.

Suivi de vos missions et de vos paiements

Assurez-vous de suivre attentivement vos missions et vos paiements.

Tenez un registre de toutes vos missions, des factures émises, des paiements reçus et des dépenses associées à votre activité. Cela vous aidera à garder une trace précise de votre activité et à prévoir vos revenus futurs.

Accès aux avantages sociaux du statut de salarié (sécurité sociale, mutuelle, retraite)

L’un des avantages majeurs du portage salarial est l’accès aux avantages sociaux du statut de salarié. Vous bénéficierez d’une couverture santé, d’une sécurité sociale et parfois même d’une mutuelle d’entreprise. De plus, vous cotiserez pour votre retraite, ce qui vous offrira une protection à long terme.

Étape 5 : Développement de votre société en portage salarial

Une fois que votre société en portage salarial est en cours et que vous avez mis en place une gestion administrative solide, il est temps de vous concentrer sur le développement continu de votre activité.

Cette étape vous aidera à étendre votre portefeuille de clients et à bâtir une base solide pour une croissance à long terme.

Prospection de nouveaux clients et missions

La prospection de nouveaux clients est un aspect essentiel du développement de votre activité en portage salarial. Identifiez vos clients cibles, développez une stratégie de prospection et utilisez divers canaux tels que les réseaux sociaux, les plateformes en ligne, les événements professionnels et les recommandations pour attirer de nouveaux clients et missions.

Développement de votre réseau professionnel

Le réseau professionnel est une ressource inestimable pour les entrepreneurs en portage salarial. Participez à des événements, des conférences et des séminaires liés à votre domaine pour élargir votre réseau.

Connectez-vous avec d’autres professionnels, collègues et anciens clients, car ces relations peuvent conduire à de nouvelles opportunités. Vous pouvez notamment utiliser des réseaux professionnels comme Linkedin.

Gestion de la relation client et satisfaction

Une gestion efficace de la relation client est la clé pour fidéliser vos clients et établir une réputation solide. Communiquez de manière transparente, respectez les délais et répondez aux besoins et aux attentes de vos clients. La satisfaction client est essentielle pour garantir des recommandations positives et des missions à long terme.

En développant activement votre activité en portage salarial, vous maximisez vos chances de réussite en tant qu’entrepreneur. La prospection de clients, le renforcement de votre réseau professionnel et la gestion attentive de vos relations client contribueront à la croissance continue de votre entreprise. Restez ouvert aux opportunités et adaptez-vous aux changements du marché pour assurer votre succès à long terme.